ÉCLAT Compliance

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

ÉCLAT GmbH, Ruhberg 9, 35463 Fernwald, compliance@eclat.de.

Zweck und Rechtsgrundlage

Das Portal dient der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bei der Produktsicherheit (Sicherheitsbewertungen, Produktinformationsdateien, Sicherheitsdatenblätter). Verarbeitet werden Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Sprache), Anmeldedaten (Passwort-Hash, Authenticator-Geheimnis, Sitzungen), Protokolldaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser bei Anmeldung, Download und Upload) sowie die hochgeladenen Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und lit. f DSGVO (Sicherheit des Portals, Nachweispflichten nach der Kosmetik- und der CLP-Verordnung).

Empfänger

Hosting bei Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland). E-Mail-Versand über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.

Speicherdauer

Kontodaten bis zur Beendigung der Zusammenarbeit, Protokolldaten 24 Monate, hochgeladene Dokumente solange sie für Produktakten und gesetzliche Nachweispflichten benötigt werden (mindestens zehn Jahre nach dem letzten Inverkehrbringen).

Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es gibt kein Tracking und keine Analyse-Dienste.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).